ADHESION :

 

Le groupement d'achats (L'Engrain) est un des pôles de l'association «  L'ENGRENAGE »

Il fonctionne grâce à  des bénévoles et depuis le 1er juillet 2020 avec une coordinatrice (26h) .

Pour faire partie de l'Engrain, il est nécessaire d'adhérer à l'association : 12€ pour l'année.

 

L'adhésion permet de participer à toutes les autres activités de l'association : consommation à l'ENGRENAGE café, atelier recyclerie, événements, concerts (une participation pourra être demandée pour certaines activités...)

Elle ouvre la possibilité à tous.tes les adhérent.e.s de proposer des idées d'autres ateliers, spectacles… « d'engrainer » à leur tour et de participer activement à la vie de  l'association, en accord avec ses valeurs : convivialité, respect, solidarité...

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LES PRODUITS :

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• Le choix a été fait de commander des produits alimentaires secs et non ou peu périssables et des produits d'entretien et d'hygiène. 

Tous ces produits sont de préférence biologiques, locaux si possible, commandés auprès de fournisseurs et producteur-trices sélectionné-e-s (entreprise de travail équitable, respectueuses de l'environnement....) à des prix intéressants grâce à un volume important et à de gros conditionnements (sac de riz de 25kgs, sac de noisettes de 10kgs etc.)

Parfois, nous nous rallions à d'autres groupements ou autres structures pour augmenter les quantités et bénéficier de meilleurs tarifs pour des produits de qualité.( Entrepote, magasin des possibles....)

 

• Nous prévoyons pour le moment 3 grandes commandes saisonnières /an :

- Hiver (janvier-février)

- Printemps/Eté (juin-juillet)

- Automne (septembre-octobre)

La liste des produits proposés au "catalogue" concerne des denrées basiques, consommées par le plus grand nombre de personnes. Elle évolue sans cesse.
 

• En dehors des commandes organisées, des plans ponctuels peuvent être proposés par les adhérent.e.s qui ont connaissance de bonnes opportunités et peuvent en faire profiter le groupe :

( agrumes.....ça peut être du vin, des fruits de saison, des produits de la mer.... au gré des voyages... )  La personne qui propose ce plan, gère la commande en lien avec la coordinatrice de l'Engrain.

 

 

LE DEROULEMENT :

 

1- Passer commande

 

Pour vous inscrire en ligne à l’Engrain, vous devez être adhérent-e à l'Engrenage.... et vous remplissez les informations demandées en suivant le lien de l’application (Nous contacter pour connaître ce lien).

Après validation de notre part, vous recevrez un numéro d’adhérent.e et vos identifiants d’accès ; conservez-les bien,

ils vous permettront  de vous connecter pour passer vos commandes en ligne et d’être informé.e.s du catalogue !

Vous pourrez ensuite vous connecter sur votre compte adhérent.e pour passer votre commande en ligne.

Tout est simplifié, vous remplissez le tableau, il n'y a pas de clic «validation », donc vous fermez l'application, et y retournez plus tard pour vérifier que tout a été enregistré. Cette commande sera modifiable jusqu'à la date de la clôture.

Remplir le tableau de commande avec les quantités souhaitées.... 

Le calcul  (en fonction du prix affiché  basé sur les quantités minimum requises) se fera automatiquement. 

Exemple : les pâtes se commandent par 5 kg, si vous en voulez 5kg, vous remplirez « 1 »

et si vous en voulez 10 kg, vous remplirez « 2 ».

→ On encourage à acheter groupé en grandes quantités !

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Les prix et quantités ne sont pas définitifs, des modifications peuvent intervenir en cours de commande (prix modifié par le fournisseur, conditionnement minimum à atteindre ou même annulation de certains produits pour lesquels il n'est pas possible d'atteindre le volume demandé)

 Si l’augmentation n’est pas supérieure à 10% du prix annoncé, nous ne faisons aucune annonce et nous commandons. Si elle est supérieure à 10 %, nous vous demanderons votre avis par mail.

 Nous demandons le versement d'un acompte représentant la moitié de la commande par (virement exclusivement) au moment de la commande et le solde au moment de la distribution (chèque, CB ou espèces).

 

2- Réajustement des quantités

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A la date indiquée, une équipe de volontaires réajuste les quantités et envoie la commande globale aux fournisseurs- producteur-trices et/ ou groupement d'achats qui centralise

 

3- Envoi de la commande définitive

 

Chaque adhérent .e. reçoit les infos des modifications ou annulations.

 

4- Réception des commandes et partage des produits

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Il faut généralement compter 3 ou 4 semaines de délai entre la commande et la livraison.

Les volontaires réceptionnent ou vont chercher les commandes.

Les adhérent.e.s sont prévenu.e.s par mail de l'arrivage et doivent impérativement (!) venir retirer leurs produits au moment indiqué, pour éviter le stockage trop long et trop encombrant au local et les déplacements supplémentaires des bénévoles. 

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Si au bout de 6 semaines et après un mail de rappel, vous n'êtes pas venu récupérer vos produits, nous nous réservons le droit de remettre en vente vos produits sans remboursement.

 Les factures aux fournisseurs du GA sont réglées par l'association et les adhérent(e)s libellent leurs chèques ou versent leurs espèces à l'ENGRENAGE...ou font un virement bancaire.

Nous rajoutons 22.5% à chaque commande (financement de l'emploi, frais informatiques, marge d'erreurs....

 

Mis à jour le 26 octobre 2023